Hola, soy Kai. Yo voy lento… tu agencia no.
Software de gestión para agencias de viajes
Tu agencia de viajes, organizada en un solo lugar.
Clientes, cotizaciones, reservas, viajes y pagos en una sola plataforma. Menos tiempo administrando, más tiempo creando viajes.
Estamos construyendo Kábá en Costa Rica. Sé de los primeros en conocerlo.
El día a día de una agencia
Tu agencia ya tiene suficiente trabajo. Organizarlo no debería ser otro.
Clientes por WhatsApp, cotizaciones en documentos, pagos en hojas de cálculo y confirmaciones en distintos correos. Cuando la información está dispersa, cada viaje cuesta más trabajo.
- Buscar una confirmación entre decenas de correos.
- Una cotización que se quedó sin seguimiento.
- Revisar varias hojas para saber quién tiene saldo pendiente.
- Reunir pasaportes y vouchers a última hora.
Kábá conecta todo en un solo lugar.
Funcionalidades
Todo lo que tu agencia necesita, conectado.
De la primera consulta al último detalle del viaje, Kábá mantiene tu operación en un mismo lugar. Esto es lo que estamos construyendo.
Conoce a tus clientes. Organiza cada oportunidad.
Cada cliente tiene una historia. Kábá te ayuda a tenerla siempre a mano.
- Ficha de cada cliente con su historial de viajes y preferencias.
- Conversaciones y actividades registradas en un solo lugar.
- Oportunidades ordenadas por etapa, de la consulta a la venta.
- Recordatorios para que ningún prospecto se quede sin respuesta.
Consulta 2
Cotizando 2
Confirmado 1
Cotiza más fácil. Vende con más confianza.
Dedica menos tiempo armando propuestas y más tiempo cerrando ventas.
- Agrega vuelos, hoteles, traslados y actividades en una misma propuesta.
- Compara alternativas y mantén cada cambio bajo control.
- Reutiliza servicios que ya cotizaste.
- Calcula costo, precio de venta y margen antes de enviarla.
- Vuelos SJO – LIS · 2 adultos$1,280
- Hotel · 6 noches$960
- Traslados$90
- Tour por Sintra$240
Cada viaje, bajo control.
Desde la confirmación hasta el regreso, toda la información del viaje conectada.
- Viajeros, servicios y reservas en un mismo expediente.
- Proveedores con sus contactos, confirmaciones y fechas de pago.
- Tareas pendientes y fechas importantes siempre a la vista.
- Vuelo SJO → CUNConfirmación recibida
- Hotel todo incluido5 noches · confirmado
- Traslado aeropuertoPendiente de confirmar
- Tour a Isla MujeresReservado
Los documentos correctos, cuando los necesitas.
Pasaportes, vouchers, confirmaciones y comprobantes, guardados con cada viaje.
- Cada archivo relacionado con su cliente y su viaje.
- Identifica qué documentos faltan antes de la salida.
- Encuentra un voucher sin revisar diez carpetas.
- Pasaporte · Carlos MoraVigente
- Pasaporte · Sofía MoraVence en 5 meses
- Voucher del hotelGuardado
- Seguro de viajeFalta
Todo tu equipo en la misma dirección.
Cuando varias personas atienden clientes, cada una sabe qué le toca.
- Usuarios con roles y permisos.
- Tareas con responsable y fecha.
- Información compartida, sin depender de chats personales.
- ANLlamar a la familia SolísAna · VentasHoy
- MAConfirmar traslado en CancúnMarco · OperacionesMañana
- LURegistrar pago al hotelLucía · AdministraciónHecho
Entiende tu agencia de un vistazo.
Un resumen claro para decidir qué atender primero.
- Oportunidades y cotizaciones en curso.
- Viajes próximos y tareas del día.
- Cobros pendientes y pagos a proveedores.
Clientes · 1 de 6
Cómo funciona
Así de sencillo puede ser gestionar un viaje.
Cada paso alimenta al siguiente. Lo que registras en la consulta llega hasta el cierre del viaje.
Recibe la consulta
Registra al cliente y lo que busca.
Prepara la cotización
Servicios, precios y alternativas.
Confirma el viaje
Reservas, proveedores y viajeros.
Controla los detalles
Pagos, documentos y tareas.
Acompaña al viajero
La información importante, siempre a mano.
Analiza resultados
Costos, ingresos y margen de cada viaje.
Finanzas
Vende viajes. Entiende tus ganancias.
Controla lo que te pagan tus clientes, lo que pagas a tus proveedores y el costo real de cada viaje para decidir con más claridad.
- Cuánto te deben tus clientes y cuándo vence cada pago.
- Cuánto le debes a cada proveedor.
- Cuánto puede dejarte cada viaje, antes de confirmarlo.
Kábá registra y organiza pagos. No procesa cobros ni transferencias.
Ejemplo ilustrativo
Familia Mora · Cancún5 noches · 4 viajeros
- Precio de venta
- $4,800
- Costo de proveedores
- $3,950
- Margen estimado
- $850 17.7%
Cobrado al cliente$3,000 de $4,800
Saldo pendiente$1,800 · vence 15 nov
- Hotel$2,100 · pagado
- Vuelos$1,600 · pendiente
- Traslados y tours$250 · pagado
- Recordatorio de pago enviadoFamilia Mora · saldo vence el 15 nov
- Seguimiento programadoCotización a Lisboa sin respuesta
- Falta un documentoSeguro de viaje · Sofía Mora
- Tarea creadaConfirmar traslado en Cancún
Automatizaciones · Próximamente
Kai es lento.
Tu agencia no.
En la segunda versión, Kábá se encargará de lo repetitivo para que tu equipo dedique su tiempo a los viajeros. Kábá nace en Lynq, donde nos dedicamos a automatizar procesos.
- Recordatorios de pagos y fechas límite.
- Seguimiento de cotizaciones sin respuesta.
- Avisos de documentos pendientes.
- Tareas automáticas para no olvidar nada.
Para quién es Kábá
Una plataforma que crece con tu agencia.
Empezamos en Costa Rica, pensando en agencias de toda Latinoamérica.
Agentes independientes
Organiza tus clientes, cotizaciones y viajes sin complicarte.
Agencias pequeñas
Toda la información de tu agencia conectada, con trabajo en equipo en camino.
Agencias en crecimiento
Más control sobre tus operaciones, tus pagos y tus resultados.
Más organización. Menos complicaciones.
- Información centralizada.
- Menos trabajo duplicado.
- Mejor seguimiento comercial.
- Pagos pendientes a la vista.
- Documentos en orden.
- Fechas importantes a la vista.
- Procesos más claros.
- Cada viaje bajo control.
Lo que estamos construyendo
Crecemos como la selva: paso a paso.
-
En construcción
Primera versión · Ordenar
Clientes, cotizaciones, viajes, reservas, pagos y documentos en un solo lugar.
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Próximamente
Segunda versión · Automatizar
Recordatorios, seguimiento comercial, alertas de pago y avisos de documentos pendientes.
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Más adelante
Tercera versión · Inteligencia artificial
Un asistente que te ayude a preparar propuestas, resumir información, redactar mensajes y encontrar pendientes.
Más adelante: trabajo en equipo con roles y permisos. También estamos explorando la gestión de viajes grupales y un portal para tus viajeros.
Sé de los primeros en conocer KábáHecho en Costa Rica
Kábá viene del cabécar.
El cabécar es una de las lenguas indígenas de Costa Rica. Quisimos un nombre con raíz tica y un significado propio.
lugar, tierra, mundo, tiempo
usted, tú
Tu mundo, tu tierra, tu tiempo.
Simplicidad
Si algo necesita manual, lo rediseñamos.
Confianza
La información de tu agencia y tus viajeros, bien cuidada.
Organización
Cada viaje con su expediente, cada tarea con su fecha.
Cercanía
Lo construimos escuchando a agencias reales.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar.
¿Te queda alguna duda? Escríbenos desde la lista de espera y te respondemos.
¿Qué es Kábá?
Una plataforma de gestión para agencias de viajes. Reúne clientes, cotizaciones, reservas, viajes, documentos y pagos en un solo lugar, para que no tengas que saltar entre varias herramientas.
¿Para quién está pensada?
Para agentes independientes y agencias de viajes pequeñas y medianas que quieren centralizar su operación. Empezamos en Costa Rica, pensando en agencias de toda Latinoamérica.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No debería hacer falta. Estamos diseñando Kábá para que sea claro desde el primer uso, y lo vamos a probar con agencias reales antes del lanzamiento.
¿Puedo usar Kábá con mi equipo?
Todavía no. La primera versión está pensada para organizar la operación de tu agencia en un solo lugar. El trabajo en equipo, con usuarios, roles y permisos, viene más adelante.
¿Kábá procesa pagos?
No. Kábá te ayuda a registrar y dar seguimiento a cobros, adelantos, saldos y pagos a proveedores. Los cobros y las transferencias los sigues haciendo por tus medios habituales.
¿Puedo reservar vuelos o emitir boletos desde Kábá?
No. Kábá no está conectado a aerolíneas ni a sistemas de reservas. Sirve para organizar las reservas que haces con tus proveedores y tener toda su información en un solo lugar.
¿Cuándo estará disponible?
Todavía no tenemos fecha de lanzamiento. Si te unes a la lista de espera, te avisamos primero cuando haya novedades.
¿Cuánto cuesta?
Aún no hemos definido precios. Los vamos a comunicar con transparencia antes del lanzamiento.
Tu próxima etapa empieza con una agencia más organizada.
Estamos creando una forma más sencilla de administrar clientes, viajes y operaciones. Únete a la lista de espera y sé de los primeros en conocer Kábá.